เช็คลิสต์ 10 ข้อ ห้ามลืม! เมื่อลงประกาศรับสมัครงาน

Job Finddy > บทความ  > เช็คลิสต์ 10 ข้อ ห้ามลืม! เมื่อลงประกาศรับสมัครงาน

เช็คลิสต์ 10 ข้อ ห้ามลืม! เมื่อลงประกาศรับสมัครงาน

        สมัยก่อนกว่าจะได้สมัครงานแต่ละที ต้องหาประกาศรับสมัครงานตามหน้าหนังสือพิมพ์ หรือเดินทางไปยังบริษัทเพื่อจะฝากประวัติเอาไว้ แต่ทุกวันนี้ เราสามารถติดตามประกาศรับสมัครงาน ได้อย่างง่ายดายผ่านทางอินเทอร์เน็ต หลากหลายตำแหน่งของแต่ละบริษัท ถูกประกาศ รับสมัครงาน บนเว็บไซต์ และโซเชียลมีเดีย ทำให้บางประกาศที่เปิด รับสมัครงาน อาจจะหลงลืมข้อมูลสำคัญ ที่ควรจะลงในประกาศไป ลองมาดูกันว่า ข้อมูล 10 ข้อ ที่ไม่ควรลืมหาจะลงประกาศรับสมัครงานมีอะไรบ้าง

 

 

เปิดรับสมัครงาน แต่ไม่ระบุตำแหน่งงาน

ข้อเสียของการไม่บอกตำแหน่งที่เปิดรับ นอกจากจะทำให้คนที่เข้ามาอ่านรายละเอียดผิดหวังแล้ว ยังทำให้ไม่รู้ว่าจะสมัครงานนี้ไปเพื่ออะไร ถึงเงินเดือนเยอะแค่ไหน แต่ไม่บอกตำแหน่งงาน ถ้าเป็นจ้างให้ไปทุบคน หรือทำธุรกิจผิดกฎหมายก็อาจจะแย่ได้

 

 

ไม่ระบุวันเวลาที่เปิดปิดรับสมัครงาน

หนึ่งในรายละเอียดสำคัญ ที่ไม่ควรลืม หากไม่มีประกาศไว้ หรือไม่ชัดเจน ประกาศหางานแบบนี้ ก็มีโอกาสโดนคนเทเหมือนกัน เหตุเพราะอาจจะมีหลายคนเข้าใจผิดว่า ประกาศสมัครงานนี้หมดเขตไปแล้วก็ได้

 

 

ระบุค่าตอบแทน หรือ เงินเดือน ไม่ชัด

ข้อนี้สำคัญพอๆ กับตำแหน่งงาน เพราะถ้าเราไม่ระบุเงินเดือนในประกาศรับสมัครงาน น้อยคนมากที่จะสนใจงานที่เราประกาศไป เพราะว่าการทำงานคือการหาเงิน ดังนั้น การที่เราไม่ได้แจ้งจำนวนค่าจ้างให้เขา แน่นอนว่าไม่มีคนมาสมัครงานกับองค์กรของคุณหรอก

 

 

สถานที่ทำงาน ไม่ถูกระบุ

กรณีที่ต้องไปสมัครด้วยตนเอง ถึงแม้จะระบุทุกอย่าง แต่ขาดสถานที่สมัคร คนที่จะเข้ามาสมัครงาน ก็คงจะไม่รู้ว่าต้องไปสมัครที่ไหน เดินทางยังไง แม้องค์กรคุณเป็นที่รู้จักมากพอ คนทั่วไปบางคน ก็อาจจะหาทางไปเองไม่ถูก ดังนั้น อย่าลืมที่จะระบุสถานที่รับสมัครงานด้วย เพราะมันสำคัญต่อคนที่เข้ามาสมัครงานมากๆ ไม่อย่างนั้น องค์กรคุณก็ถูกเทได้ง่ายๆ

 

 

หาช่องทางการติดต่อไม่เจอ

สำคัญมากกว่าสถานที่เสียอีก เพราะเบอร์โทรศัพท์และอีเมล ถือเป็นช่องทางหนึ่งที่ช่วยให้คนที่สนใจ สามารถติดต่อ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ของงานนั้นๆ ได้ ดังนั้นอีกหนึ่งข้อมูลสำคัญที่หากจะเปิดรับสมัครงาน ก็คือช่องทางการติดต่อนี่แหละ

 

 

ไม่ระบุชื่อองค์กร

การเปิดรับสมัครงานนั้น ถ้าเราอยากให้มีคนเห็นประกาศ มีคนจากหลายๆที่เข้ามาสมัคร และการประกาศรับสมัครงานของเราถูกพูดถึงจากใครหลายๆ คน เราแทบจะไม่ต้องประกาศเองมากมาย เพราะถ้ามีคนเห็นว่าองค์กรเราเปิดรับสมัครงาน แน่นอนว่าเขาต้องพูดต่อไปให้เพื่อนๆ หรือใครกันไปเป็นทอดๆ แค่นี้การรับสมัครงานของเราก็เป็นที่รู้จัก และเราจะมีทางเลือกในการรับคนเข้ามาทำงานในองค์กรแน่นอน เพราะฉะนั้น เราต้องระบุชื่อองค์กรให้ชัดเจนก่อนประกาศตำแหน่งที่เปิดรับ

 

 

ไม่ระบุเวลาทำงานที่ชัดเจน

กรณีนี้อาจจะไม่ได้สำคัญเท่าข้อด้านบน แต่ถ้าคนที่เขาจำเป็นต้องรู้ระยะเวลาการทำงานอย่างแน่ชัด เพื่อที่จะได้จัดการเรื่องที่อยู่และการเดินทาง ถ้าเราไม่ได้ระบุให้ชัดเจน คนที่อ่านอาจจะมองผ่านเลยได้ก็ได้ จากที่จะได้พนักงานจากการรับสมัครงาน ทำให้เราเสียโอกาสในการได้พิจารณาพนักงานคนใหม่ๆ เข้ามาแทนจ้า

 

 

ใส่เนื้อหามากเกินไปจนไม่น่าสนใจ

บางองค์กรใส่รายละเอียดยืดเยื้อ อ่านวกไปวนมา ทำให้คนอ่านไม่สนใจเนื้อหาที่ประกาศ อาจจะไม่อ่านตั้งแต่แรกเห็นก็เป็นได้ เพราะนิสัยโดยปกติของคนเรา มักจะสนใจอะไรที่ดูน้อยๆ มีรูปภาพหรือสีสันให้ดูดีน่าสนใจสักหน่อยจะสามารถเพิ่มความเข้าใจได้มากขึ้นนั่นเอง ดังนั้นถ้าเราจะรับสมัครงาน หาพนักงานใหม่ๆ เราต้องรู้จักการกรองรายละเอียดให้น่าสนใจก่อนลงประกาศรับสมัครงานในแต่ละครั้งค่า

 

 

ไม่ระบุคุณสมบัติการรับสมัครงาน

ถ้าไม่ระบุแบบนี้เป็นใครก็คงไม่สนใจ เพราะไม่สามารถรู้ได้เลยว่า คุณสมบัติที่ตัวผู้สมัครมีอยู่นั้น ตรงกับที่องค์กรอยากได้มากน้อยแค่ไหน ดังนั้นคนที่อ่านป้ายแต่ไม่มีบอกถึงคุณสมบัติ ก็จะไม่สนใจงานนั้นๆ เลย แม้จะมีเงินเดือนมากแค่ไหนก็ตาม

 

 

 การสมัครงานมีหลายชั้นตอน ซับซ้อน

หากเราเปิดรับสมัครงาน แต่วิธีการรับสมัครมีความซับซ้อนเกิน ต้องกรอกข้อมูล 5-6 หน้า แถมต้องสแกน ต้องอัพโหลด ต้องมีใบนั้นใบนี้ รูปถ่ายก็ต้องใช้หลายขนาด กลายเป็นเรื่องเยอะ ทำให้คนที่อยากเข้ามาสมัครงาน รู้สึกขี้เกียจ และไม่สมัครงานนั้น การรับสมัครงานควรเป็นขั้นตอนที่ง่ายไม่เสียเวลา ดังนั้นควรเขียนขั้นตอนการรับสมัครงานเป็นข้อๆ เพื่อเข้าใจได้ง่ายขึ้น

 

 

         โดยทั้ง 10 ข้อที่กล่าวมา เป็นองค์ประกอบสำคัญ สำหรับผู้ที่จะลงประกาศ รับสมัครงาน ซึ่งถ้าเป็นไปได้ ก็ไม่ควรหลงลืมอย่างเด็ดขาด เพราะทุกรายละเอียด นอกจากจะมีความสำคัญต่อตัวผู้สมัครงาน ที่เห็นประกาศ รับสมัครงาน อันนี้แล้ว ยังสะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กรและตัวผู้ลงประกาศเองด้วย ว่าเป็นคนมีความละเอียด รอบคอบ มากน้อยแค่ไหน ที่สำคัญไม่ควรคิดว่าลงประกาศ​รับสมัครงาน ครั้งเดียว ไม่ต้องใส่ใจอะไรมากก็ได้ เพราะรายละเอียดของการ รับสมัครงาน สามารถบ่งบอกถึงอะไรได้อีกหลายความหมาย